FKP Scorpio is op zoek naar stagiair(e) FESTIVAL-/SHOWPRODUCTIE ZOMER 2025

Onze organisatie

FKP Scorpio heeft een missie: mensen samen brengen die genieten van muziek. We zorgen er voor dat elk deel van de ervaring onvergetelijk is. Artiesten waar we mee samenwerken: Ed Sheeran, Snoop Dogg, Suzan & Freek, Mustii, Novastar, James Blunt, Eros Ramazzotti en veel meer. Ook met ons zomerfestival Live is Live willen we de lat hoger leggen zodat elke bezoeker zich volledig kan laten onderdompelen en elke artiest uitkijkt om op ons evenement te spelen.

De derde editie van Live is Live vond in juni 2024 plaats op de Middenvijver in Antwerpen. Klinkende namen zoals The National, Ben Howard, Editors, Paolo Nutini, The Smashing Pumpkins, Warhaus en Tamino stonden op het podium en zorgden voor een zeer geslaagde driedaagse op Linkeroever. We kijken nu al uit naar de zomer van 2025 en zijn op zoek naar een stagiair(e) om de festivalproductie van de volgende editie te ondersteunen.

Daarnaast organiseren we met hetzelfde team de twee Ed Sheeran concerten op de Middenvijver en zoeken we ook daarvoor iemand om het team te versterken.

Over de functie

Als stagiair(e) festival-/showproductie ben je onderdeel van de festivalafdeling bij FKP Scorpio.

Tijdens je stage ondersteun je de project- en de artiestencoördinator bij de productionele taken voor het zomerfestival Live /s Live en de Ed Sheeran concerten. Je zal worden meegenomen in het hele productieproces, het festival en de show zelf en tijdens de afbraakperiode. Het takenpakket zal evolueren op basis van de noden van het moment en zal dus zeer gevarieerd zijn. Zo kunnen we kort op de bal spelen, blijven we waken over een interessante en uitdagende invulling van de stage en spelen we in op je talenten.

Je maakt deel uit van het team dat de drijvende kracht is achter het festival en de show. Je zorgt er dus mee voor dat het festival en de show er staat.

Taken

De stage omvat een voorbereidende periode met als kersen op de taart het festival Live is Live zelf dat doorgaat eind juni 2025 en de concerten van Ed Sheeran dat doorgaat begin augustus 2025. Beiden op de Middenvijver in Antwerpen.

• Offertes opvragen, vergelijken en bestellingen plaatsen
• Zone- en bandjesbeheer mee uitdenken, voorbereiden en uitvoeren
• Productievergaderingen bijwonen
• Vergaderverslagen en briefings maken, updaten en/of uitsturen
• Accreditatiesysteem mee op punt stellen
• Inrichting en verzamelen materiaal voor kantoren op de festivalsite
• Assisteren van de artiestencoördinator en hospitality manager:
  • Riders centraliseren, oplijsten en inkopen rekening houdend met budget 
  • Kleedkamers inrichten, voorbereiden en opvolgen
  • Samen met hospitality manager aanspreekpunt zijn voor artist hospitality op de festivaldagen zelf
  • Guestlist mee opvolgen
• Magazijn inventariseren en up to date houden
• En zoveel meer…

Profiel van de kandidaat

• Je bent een echte teamplayer
• Je kan zelfstandig werken en bent nauwkeurig, maar je hebt geen schrik om vragen te stellen wanneer nodig
• Je bent een verantwoordelijk, enthousiast en pro-actief in het oplossen van praktische vragen en problemen
• Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken, je ziet waar je nodig bent of kan zijn. Initiatief nemen moedigen we heel graag aan!
• Bij voorkeur heb je een rijbewijs (geen vereiste)
• Avond- en weekendwerk tijdens de opbouw-, festival- en afbraakperiode schrikt je niet af

Aanbod

Wat bieden wij:

• Je wordt opgenomen in een klein, jong en dynamisch team. Een goede teamsfeer vinden we essentieel!
• Je komt in contact met de vele onderdelen van productie. Dit zowel voor, tijdens als na.
• Je krijgt de mogelijkheid om een festival en grote show achter de schermen te beleven en ontdekken
• Persoonlijke begeleiding
• Je mag meewerken én genieten van onze concerten en muziekevenementen

Periode

Exacte periode is in samenspraak te bekijken. Starten kan vanaf februari 2025. Voorziene einde uiterlijk midden augustus 2025.

Je bent beschikbaar tijdens de opbouwperiode (midden juni), het festival zelf (eind juni) en de afbraakperiode (eind juni / begin juli) van Live is Live.

Voor Ed Sheeran ben je beschikbaar tijdens de opbouwperiode (eind juli), de show zelf (begin augustus) en de afbraakperiode (begin augustus). Avond en weekendwerk in die periode horen er bij en schrikken je niet af.

Hoe solliciteren:

Een match? Stuur je CV en korte motivatiebrief naar pauline.delaruelle@fkpscorpio.be

Reageren kan tot: 30 november 2024

Plaats van tewerkstelling: